为更好地服务市场主体,最大限度满足服务对象需求,针对办公楼单位家数多、楼层分布较为复杂、业务办理不便的实际,中心设置综合服务台,为办事群众提供进场指导、业务咨询、政策宣传和便民服务。
一、工作职责
1.热情接待前来中心的每一位咨询办事人员,做好引导服务、政策宣传、资料发放等工作;
2.指引服务对象到相应的窗口或科室办理业务,指引前要先打电话确认办理人员是否在岗,确认完毕后再对服务对象进行指引,严禁敷衍了事、不耐烦和不确定指引;
3.认真受理来电、来访事项,涉及业务工作的,及时协调有关科室处理;涉及举报、投诉等情况反映的,及时向领导汇报,并将办理、处理结果及时反馈来电、来访人;
4.为前来办事人员提供力所能及的便民服务。
二、服务要求
1.服务台要始终保持环境清洁、资料摆放整齐、桌面无杂物;
2.服务台工作人员要着装整洁、举止文明、答复明确、导办准确、面带微笑、态度和善、用语规范,积极主动做好办事人员的咨询服务工作;
3.服务台工作人员不得阅读与工作无关的报刊、杂志,不得上网、聊天、打游戏等;
4.服务台工作人员必须坚守岗位,不得擅自离岗,如有事须请假调岗,必须向负责人报告,经安排其他工作人员顶岗后方可离岗,确保服务台工作时间内始终有人在岗;
5.服务台工作人员上下岗时间按照国家法定的上下班时间;
6.完成领导交办的其他工作。
三、服务记录及整理
1.服务台工作人员接到情况反映、举报、咨询电话,都要记录,包括咨询人(举报人)单位、姓名、联系方式、咨询内容、咨询时间等情况详细登记。
2.记录内容要按周进行整理、分析,形成书面材料,提交科长处理。重要事项科长要向中心分管主任汇报。
3.对来访客人和新闻媒体,服务台工作人员应及时与中心办公室联系,由办公室请示领导后按程序接待。