一、兴安盟公共资源交易中心评标区分为专家接待区、专家身份验证区和专家评标核心区。由业务受理科专人管理。
二、评标区严格执行进出管理制度,参加评标的评标委员会成员、专家抽取“三方”见证人员以及为评标服务的代理机构工作人员凭工作证或身穿交易中心指定的马甲可以进入评标接待区,其他人员禁止进入评标接待区。
三、评标接待区设有专家接待室、储物室和临时休息室。评标委员会成员到达评标区要严格按照专家储物室管理制度存储相关物品。
四、招标代理机构工作人员应在评标专家到达前做好评标准备工作,评标开始前代理机构及中心见证人员须全部撤离评标区。评标期间,除评标委员会成员外任何人禁止进入评标核心区,因特殊情况需要进入评标核心区的,必须请示现场监督人员同意,并在现场监督人员陪同下进入。政府采购项目因特殊情况需要进入评标核心区的,采购组织科工作人员应同评标区管理人员一同进入。远程异地评标,我中心作为副场时出现特殊情况,运保人员或采购组织科工作人员和评标区管理人员一同进入。评标期间需要进入评标核心区的,须填写进入评标核心区受理登记表。
五、评标结束前,评标委员会成员不得与评标区外人员接触,不得将资料带出评标区,不得泄露与评标有关的任何信息。因评标需要或紧急情况使用电话的,可使用评标区内的录音电话。
六、评标专家工作期间需订送盒饭的,由中心工作人员将盒饭送至评标区门口,评标专家自行拿走盒饭,严禁其他人员进入。