兴安盟公共资源交易中心进场交易项目评标专家抽取工作,依照《内蒙古自治区综合评审专家库和评审专家管理暂行办法》及相关法律法规规定,遵循随机抽取、语音通知、全程留痕、三方见证、公平公正、公开透明的原则,并严格执行专家抽取流程和三方见证管理制度。
一、专家抽取方式
专家抽取方式为线上自动抽取,需补抽专家时在三方见证下现场随机抽取补抽专家。
二、本地专家抽取流程
线上自动抽取,由招标代理机构按照招标人要求,在项目评标开始前登录交易系统,录入当前项目所需评委专业和人数后,点击提交,系统根据录入拟抽取的专家信息自动抽取评委。
三、远程异地评标项目专家抽取流程
远程异地评标项目评标专家委员会由本地评委和异地评委共同组建,本地评委于开标当日先由招标代理机构按照招标人要求,登录交易系统录入当前项目评标相关信息及所需本地评委专业和人数后线上抽取;异地评委由中心专家抽取见证人员在专家抽取室登录自治区异地评标协调平台,按照评标项目《关于开展远程异地评标工作的函》向副场交易中心推送异地评委专业及人数信息,由副场交易中心抽取异地评委。
四、关于补抽专家
1.出现因专家库中的评标专家专业类别人数不足无法满足项目评标需要需变更抽取专业的、评标专家需要回避或行业监管部门认定需要回避的、评标专家缺席导致评审现场专家数量不符合规定的,招标人应当及时变更抽取专业或补抽评审专家。
2.此类情形由招标人填写《项目补抽专家申请表》,写明补抽专家情况说明,须补抽的专业,经招标人、行业监管部门同意和交易中心专家抽取见证人员签字后,三方见证下进行补抽。
3.参与专家抽取的三方见证人员,在进入专家抽取室前,要把手机等通讯工具存放到存储柜中方可进入专家抽取室。待专家抽取工作完成三方见证结束后,方可打开存储柜取走手机等通讯工具。
4.无法及时补足评审专家的,招标人应当立即停止评审工作,妥善保存投标文件,依法重新组建评标委员会。
五、隔夜评标
如需隔夜评标,执行《兴安盟公共资源交易中心隔夜评标管理办法》,由交易中心工作人员、招标人和行业监管部门三方共同见证,评委在交易中心招待所统一封闭食宿。
六、对三方见证人员的工作要求
1.交易中心工作人员应严格执行交易中心规章制度,发现违规操作,交易中心将进行严肃处理;
(1)杜绝与投标人、招标人私下接触。
(2)严格履行见证职责。
2.招标人应遵守交易中心的规章制度,发现违法违规行为,交易中心将上报行业监督部门;
(1)遵守兴安盟公共资源交易中心内部规章制度,听从交易中心统一安排。
(2)遵守《兴安盟公共资源交易中心隔夜评标管理办法》,杜绝与评标专家私下接触。
(3)如遇特殊情况,招标人不能全程参与三方见证的,由招标人书面请示行业监管部门同意,并报公共资源交易中心备查。
3.行业监管部门应遵守交易中心内部规章制度,发现违法违规行为,交易中心将上报纪委监委相关部门;
(1)遵守兴安盟公共资源交易中心内部规章制度,听从交易中心统一安排。
(2)遵守《兴安盟公共资源交易中心隔夜评标管理办法》 杜绝与评标专家私下接触。
(3)如遇特殊情况,不能全程参与三方见证的,行业监管部门代表要书面请示本部门同意,并报交易中心备查。