为进一步提升公共资源交易管理和服务水平，提高档案借阅、存储等工作效率，兴安盟公共资源交易中心结合本单位项目纸质档案存储工作实际，积极推进纸质档案电子化管理建设。这一举措旨在通过数字化手段，优化档案管理流程，实现档案资源的便捷查询、高效利用和长期保存。
中心自成立以来，积累了大量的项目纸质档案。这些档案记录了各类公共资源交易活动的全过程，是重要的历史资料和信息资源。然而，随着时间的推移，纸质档案的存储、管理和利用面临诸多挑战，如占用大量空间、查找不便、易损坏等。
为了解决这些问题，中心组织开展了对成立以来形成的项目纸质档案全面整理与数字化加工，积极开展档案数字化建设。中心聘请专业的数字档案建设公司建立原有纸质档案电子化信息库，对档案实行登记、清点、核查、原件扫描、图像纠偏去污处理、生成电子目录等数字化加工流程，截至目前，已完成对成立以来存档项目纸质档案的集中扫描、影像化处理、分类装订，共计3364件，文书档案扫描171000页。通过将纸质档案数字化，极大地提高了信息的检索速度，成功提高了档案的长期保存和利用，档案管理更加便捷、安全和高效。
下一步，中心将继续推进完善各类档案归档管理工作，加强档案管理制度建设，进一步细化工作流程，切实做好档案数字化、规范化管理和利用，促进档案信息化管理工作再上新台阶。
