涉及报名、开标、评标现场组织工作和辅助工作的招标人、行业主管部门监督人员、代理机构工作人员、中心见证人员应穿着不同颜色和编号的马甲进入场地。
一、开标前准备工作
1、项目注册。(信息科负责)
2、约开标时间、场地。(综合科负责)
3、发布招标公告。(代理公司发布,信息科审核)
4、网上下载招标文件。(潜在投标人自行下载)
5、如有招标人评委,应提前为招标人办理评审所需CA证书。
一、开标
(一)综合评标法
1、组织投标人签到。(代理机构组织,招标人负责)
2、在开标时间即投标截止时间同一时间宣布投标截止并宣读开标会议现场纪律。(见证人员或代理机构宣读)
3、通过电子交易平台检查投标保证金(保函)缴纳情况,对不符合保证金(保函)缴纳要求的投标人进行排查并予以拒收。(代理公司协助招标人检查)
4、组织投标人在现场的解密机上使用CA证书解密投标文件,远程电子不见面开标可在电脑端使用CA证书登录不见面开标大厅进行投标文件解密工作。(代理机构组织)
5、在所有符合条件的投标人解密投标文件后,进行招标人解密环节。(代理机构、招标人负责)
6、在所有投标文件解密完成后,招标代理机构在现场对所有符合要求的投标人的企业名称、报价进行宣读(唱标),并检查其报价是否为有效报价。(代理机构负责)
7、现场(不见面开标大厅)的投标人如对开标会议内容有质疑或异议,由招标人和代理机构负责核实或解释澄清,如果投标人对澄清内容不满意,由行业主管部门监督人员依法进行处理和裁定。
8、招标文件要求投标人递交资质和业绩原件的,由见证人员要求代理机构组织在高清球机下留视频资料。
9、开标结束,运送企业需递交的原件(如有)和评标委员会评标所需用品。(中心见证,代理机构负责)。
见证人员应形成固定格式的开标记录。
(二)双信封综合评分法、双信封合理低价法
开启第一信封
除不需宣读投标企业报价外,流程与综合评标价法相同。
开启第二信封
1、评标委员会根据招标文件评标办法确定入围名单并在电子评标软件中提交后,代理公司可在电子开标系统中自动获取第二信封入围名单。(代理公司负责获取)
2、代理公司可在第二信封名单获取前通知所有投标人携带CA证书到达开标现场开启第二信封或在获取第二信封入围名单后通知入围第二信封的投标人携带CA证书到达开标现场开启第二信封。(代理公司负责)
3、代理公司在约定的时间组织入围第二信封的投标单位在开标现场解密机上使用CA证书进行第二信封解密。(代理公司组织)
4、所有入围第二信封的投标人解密后,由招标人进行解密。(代理公司、招标人负责)
5、对入围投标人的报价进行宣读(唱标),并检查其报价是否为有效报价。
6、投标人如对开标会议内容有质疑或异议,由招标人和代理机构负责核实或解释澄清,如果投标人对澄清内容不满意,由行业主管部门监督人员依法进行处理和裁定。
7、确认无异议,代理公司在电子开标系统点击“开标结束”,第二信封入围单位的清单自动上传至电子评标系统中,开标结束。
见证人员应形成固定格式的开标记录。